Balancen mellem stive rammer og pladdersnak

24.2.2016Erfaringer med profilværktøjet Diversity Icebraker

Sammenlægningen af tre funktionsområder  i  Affald under Center for Miljø og Energi i Aarhus Kommune krævede et livtag med tre forskellige arbejdskulturer. Ved hjælp af samarbejdsværktøjet Diversity Icebreaker blev der sat ord på forskellighederne og skabt forståelse for, at verden ser forskellig ud afhængig af, hvem man er, hvem man er sammen med, - og hvilken opgave, man skal løse.

 

Forestil dig 15 medarbejdere, hvoraf flere  har en teknisk baggrund med fokus på struktur, orden og den lige vej til målet. Og læg dertil et mindretal, der er mere kreative, trives med løsere rammer og tænker, mens de taler. Konflikt? I hvert fald en udfordring, når – ikke hvis – de alle skal arbejde mod samme mål.

 

Da Søren Thingbak i foråret 2015 blev funktionsleder i Drift og Materiel i Center for Miljø og Energi i Aarhus Kommune, stod han ikke kun over for at skulle drive forretningen videre. Han skulle også stå i spidsen for en sammenlægning af tre funktionsområder.

 

”Min erfaring fra tidligere lederstillinger i den private  sektor er, at man skal have stort fokus på og respekt for, at mennesker er forskellige. Når man samtidig bringer flere personalegrupper sammen, bliver forskellighederne ekstra tydelige, så der var brug for at få talt sammen,” siger Søren Thingbak.

 

Struktur møder rod
Forud for sammenlægningen havde han i sin funktion som arbejdsleder været på arbejdsmiljøuddannelse hos CRECEA, hvor han stiftede bekendtskab med Diversity Icebreaker, som er et værktøj, der er målrettet bl.a. teamudvikling, samarbejde og kommunikation.

 

”Der findes masser af profilværktøjer derude, men Diversity Icebreaker er spændende, fordi det er enkelt at gå til og samtidig sætter fingeren lige præcis der, hvor det gør ondt. Desuden fik jeg på arbejdsmiljøuddannelsen et virkelig positivt indtryk af CRECEAs konsulent Tine Ravn Holmegaard, og jeg vurderede, at hun ville være den rigtige til at sætte gang i vores samarbejdsproces i det nye funktionsområde,” siger Søren Thingbak.

 

En teknisk afdeling i en kommune er ofte præget af medarbejdere, der er meget fagligt specialiserede, men faglighed antager forskellige former. Og samarbejdsdagen gav medarbejderne mulighed for at sætte ord på, hvordan de oplevede forskellene.

Diversity Icebreaker inddeler folk i tre farver – rød, grøn og blå – og dagen gjorde det tydeligt, at hovedparten af medarbejderne er blå, mens et lille mindretal er hhv. grønne og røde. Blå indikerer, at man er logisk, struktureret, praktisk, målrettet og arbejder med planlægning, mens man som grøn er visionær, idérig, entusiastisk, ambitiøs og kreativ.

 

”Der gik et lys op for begge grupper. De blå fik øjne for, at de grønne ikke kun var pladdersnakkere, der havde svært ved at komme til sagen, men at de faktisk udviklede og modnede idéer, mens de talte. Og det gik op for de grønne, at de blå ofte har brug for at få skåret mellemregningerne væk og komme til sagen,” siger Søren Thingbak.


På samme hold
Samarbejdsdagen blev afviklet i sommeren 2015, og siden har funktionsområdet holdt farveskalaen i live for at sikre det bedst mulige samarbejdsklima.

 

”Jeg går ikke rundt og måler på medarbejdernes farve, men vi tænker princippet ind hver dag. Det betyder blandt andet, at vi bringer det op, hvis der er uoverensstemmelser eller hvis nogen føler, at en proces er ved at køre skævt. Nu er det legitimt for de blå at sige, at det bliver for grønt, og at alt for løse opdrag eller slappe processer skal strammes op. Samtidig er det blevet acceptabelt, at de grønne kan få lov at forklare sig, inden de bliver afkrævet et firkantet svar,” siger Søren Thingbak, der mest af alt glæder sig over at have fået et hold.

 

”Vi har fået oparbejdet en god samarbejdskultur og en ”vi”-følelse, og det var målet med det hele. Processen gav en masse aha-oplevelser, og medarbejderne er i bund og grund mere positive og mere tolerante over for hinanden end før,” siger han.

Mere information

Tine Ravn Holmegaard

Arbejds- og organisationspsykolog, aut.

Alle artikler

Se alle

Erik Jørgensens Møbelfabrik

4.9.2017 | Produktion af kvalitetsmøbler kræver overblik over de interne processer

September måneds gode råd

1.9.2017 | Er der sammenhæng mellem tidlig død og skimmelsvamp?

Hvordan er dit sommer autosvar?

1.7.2017 | Hold ferie uden stress

Terminalen med de gemte ildsjæle

31.5.2017 | Ergonomi i Lantmännen

Ved du, om du har styr på virksomhedens kemi?

18.5.2017 | Få svar med 8 spørgsmål i tjeklisten

Roskilde Kommune

1.5.2017 | Forflytninger udover det sædvanlige

Test din viden om kemi

17.3.2017 | 10 spørgsmål der afslører, om du har styr på de grundlæggende arbejdsmiljøregler for kemi

Bo & Aktivitet Aabenrå

9.2.2017 | Når krop og sprog hænger sammen

24. december

24.12.2016 | Ulykker i hjemmet

23. december

23.12.2016 | Kan juleferien få stress til at forsvinde?

22. december

22.12.2016 | Nudging

21. december

21.12.2016 | Hvordan vælger jeg den rigtige handske?

20. december

20.12.2016 | Sikkerhedskultur

19. december

19.12.2016 | Gode råd til arbejdsmiljørepræsentanten

18. december

18.12.2016 | Julegodter – og måske en ekstra løbetur

17. december

17.12.2016 | Du kan selv være med til at minimere støj

16. december

16.12.2016 | Ét godt råd om konflikter

15. december

15.12.2016 | Elastikøvelser og udstrækning

14. december

14.12.2016 | Brug af testværktøjer

13. december

13.12.2016 | Stress er en kompleks udfordring

12. december

12.12.2016 | Gode råd til en lang julerejse

11. december

11.12.2016 | Generende støj der kommer udefra

10. december

10.12.2016 | Juleergonomi

9. december

9.12.2016 | Rigtig god julefrokost

8. december

8.12.2016 | Den årlige arbejdsmiljødrøftelse

7. december

7.12.2016 | Julemotion

6. december

6.12.2016 | Har du styr på den nye faremærkning af kemikalier?

5. december

5.12.2016 | Sådan kan støj på storrumskontoret forebygges

4. december

4.12.2016 | Hjælp en kollega godt tilbage på arbejde

3. december

3.12.2016 | Få teamet til at præstere

2. december

2.12.2016 | En ergonomisk drillenisse

1. december

1.12.2016 | Sådan sikrer du julestemningen – og indeklimaet

Maribo Seed International ApS

30.11.2016 | Ergonomiske forbedringer på stedet

Ledercoaching

15.8.2016 | At have en sparringspartner er en uvurderlig hjælp

Inspiration hiver udfordringer ud i lyset

11.5.2016 | Med en skræddersyet arbejdsmiljøuddannelse

Forskere slår alarm

2.5.2016 | De bekymrer sig for kvaliteten af undervisningen i psykisk arbejdsmiljø på de lovpligtige arbejdsmiljøuddannelser

Sluk for konflikten

1.5.2016 | 

Planlæg dit møde

1.4.2016 | - Og kom godt fra start

Balancen mellem stive rammer og pladdersnak

24.2.2016 | Erfaringer med profilværktøjet Diversity Icebraker

Personlige samtaler gav APVen liv

11.2.2016 | Læs om erfaringerne ved Poul Pedersen A/S

Din rolle som AMR

1.2.2016 | Hvad er min rolle som arbejdsmiljørepræsentant i trivselsspørgsmål?

Arbejdsmiljø i ny- og ombygninger

1.11.2015 | Tænk arbejdsmiljø ind i projektstadiet

Forbered sundheden

1.10.2015 | Få tjeklisten til den gode forberedelse

Mindre belastning men mere aktivitet

1.9.2015 | Mindre belastning i arbejdsmiljøet stiller krav om højere aktivitetsniveau

Sov til du føler dig udhvilet

20.8.2015 | Det er ikke spild af tid at sove, læs her hvorfor.

Tjekker du mails i ferien?

10.7.2015 | Er du på vej på ferie, så tjek her om det er dig, der skal gemme telefonen væk

Hvordan er reglerne for at arbejde ude i sol og varme?

1.7.2015 | Bliv klogere på hvad vejledningen er i forhold til at arbejde udendørs i varmen og få gode råd til førstehjælp, hvis nogen bliver dårlig i varmen.

Unge mand – lever du farligt?

11.6.2015 | Unge mænd i alderen 15-25 år dør 3 gange oftere end kvinder

Er du en god kollega?

1.5.2015 | Få her nogle gode råd til hvordan du er en god kollega

Sid godt ved bordet på kontorarbejdspladsen

14.4.2015 | Her er nogle gode råd til, hvordan du kan indrette kontorarbejdspladsen.

Hvordan håndterer du ubehagelige mails?

1.4.2015 | Her er en række gode råd

Viden: få din nattesøvn

10.3.2015 | Nattesøvnen er væsentlig for din sundhed og for at forebygge bl.a. stress. Her er nogle gode råd til at sikre en god nattesøvn

Kom godt i gang med beredskabsplaner

1.2.2015 | Få CRECEAs gode råd til at komme i gang med arbejdet med jeres beredskabsplaner.

Brug hovedet til at løfte rigtigt!

1.12.2014 | Sådan er budskabet i CRECEAs gode råd om at løfte rigtigt og passe godt på ryggen.

Nudging i arbejdsmiljøet

5.11.2014 | Nudging er perfekt til at skabe forbedringer i arbejdsmiljøet ved at skubbe til adfærden på arbejdspladsen. I denne artikel kan I læse mere om, hvordan CRECEA bruger nudging i vores rådgivning til at ændre adfærden til det bedre – til gavn for arbejdsmiljøet.

Hjertestarter, sådan bruger du den

1.10.2014 | Førstehjælp: Den 16. oktober er der hjertestarterdag, og i den anledning er her CRECEAs gode råd til, hvad man skal gøre, hvis man oplever en person med hjertestop.

Vær sikker på at følge loven

30.9.2014 | Nyhed: CRECEA Lovkravsliste er et nyt tilbud til virksomheder, der er certificerede og derfor skal være opdateret på den seneste lovgivning. Eller til virksomheder, der bare gerne vil være opdaterede.

Fokus på vidner til mobning

18.9.2014 | Vidnerne til uenighed og konflikter kan spille en vigtig rolle i forhold til at forebygge, at mobning opstår på arbejdspladsen.

Ansvar og pligter i arbejdsmiljøet

1.9.2014 | Alle har et ansvar for, at arbejdsmiljøproblemer bliver løst.

Hjælp en stressramt kollega

18.8.2014 | VIDEN: CRECEAs psykologer beskriver her, hvad du skal kigge efter, og hvad du kan gøre, hvis du har en kollega, der viser tegn på stress.

Få frisk luft og hold dig kølig i varmen

31.5.2014 | Indeklima: Her er seks gode og gratis råd til at holde jer kølige i varmen.

Ryd op i rengøringsmidlerne

1.3.2014 | Brug en ledig stund til at rydde op i gamle faremærkede produkter.

Brug nudging til at forbedre arbejdsmiljøet

5.2.2014 | NUDGING: Nogen glemmer høreværnet, nogle har for travlt og andre får ikke bevæget hæve- sænkebordet. Her er gode råd til hvordan du effektivt kan bruge nudging i de tre situationer og dermed forbedre arbejdsmiljøet.

Sygefravær og arbejdsfastholdelse

4.2.2014 | Læs mere om de nye refusionsregler, og om hvordan CRECEA kan rådgive jer omkring sygefravær i forhold til de nye sygedagpengeregler.

Godt for lænden at være i god form

12.12.2013 | En ny undersøgelse viser, at god fysisk form kan hold smerter i lænden væk.

God ergonomi i bilen

7.11.2013 | Ergoterapeut Kate Severinsen vurderer ergonomi og arbejdsmiljø, når hun kårer businessbilen 2014

Er du helt sikker på CE-mærkningen?

10.9.2013 | En CE-mærkning er ikke en godkendelse, og der er god grund til at få rådgivning, når I skal købe ny maskine.

Skru op for arbejdsglæde og performance

5.9.2013 | Lad CRECEA hjælpe med at skabe rammerne for de bedste resultater.

Øvelser til kroppen så du kommer godt i gang

8.8.2013 | August måneds råd

Styrketræning gav færre smerter

20.6.2013 | Laboranters smerter i nakken blev mindsket med 70 pct. efter styrketræning.

Musesmerter rammer mænd

14.3.2013 | Måske er kvinder mere bevidste om at passe på kroppen, når de arbejder.

Sladder kan give stress

17.1.2013 | Oplevelsen af at blive frosset ude på arbejdspladsen eller at være udsat for sladder og rygter giver både fysisk og psykisk stress hos den, det går ud over.