Sikring af høj svar % og en valid undersøgelse
Når man bruger kræfterne på at gennemføre en APV, vil man naturligvis også gerne have så mange svar som muligt. Dette kan opnås ved god information om undersøgelsen før og under gennemførelsen.
Medarbejderne skal have tid til at deltage i undersøgelsen i deres arbejdstid, og de skal være trygge ved procesessen. Det er fx vigtigt, at de ved:
- Hvem der kommer til at læse deres svar
- Hvordan deres svar indgår i rapporter efter undersøgelsen
- Om de kan være sikre på, at deres svar er anonyme, hvis de er blevet lovet det
- Hvordan der bliver handlet på deres svar
Stor tydelighed omkring ovenstående kan være med til at sikre en høj svar %.
Læs også CRECEAs blogindlæg, hvor du kan læse overvejelser angående anonymitet i APV og trivselsundersøgelser:
Information undervejs i processen
Hvis I vælger at bruge en ekstern rådgiver til at hjælpe jer med at gennemføre APV processen, er det også vigtigt at afklare spørgsmål som:
- Hvordan vil I gerne holdes opdateret på fremdrift (møder, statusmails, dashboard)?
- Skal der udsendes påmindelsesmails undervejs for at sikre høj svar %
- Hvem er kontaktpersoner undervejs?
📚APV - regler og mere viden
At gennemføre en APV er dels et lovkrav, og dels noget af det mest fundamentale i en virksomheds systematiske og strategiske arbejdsmiljøarbejde. APVen kan være en løbende proces, hvor såvel ledelse som ansatte samarbejder aktivt om at styrke den forebyggende arbejdsmiljøindsats.
Hvis du er interesseret i mere viden om APV, har vi samlet viden og guides til dig, som du får via nedenstående link. Her får du også svar på spørgsmål som:
- Hvad er en APV?
- Hvordan laver man en APV?
- APV - hvor ofte?
- Hvad skal en APV indeholde?
